Je krijgt de vraag een verdieping gereed te maken voor een huurder. Nog voordat je zelf een plan hebt, ligt er een schets op je bureau en volgt de vraag wat het mag kosten en wanneer het klaar moet zijn.
Ondertussen melden aannemer, installateur, verhuizer en IT zich met eigen wensen en randvoorwaarden. Alles is belangrijk, alleen niet in dezelfde volgorde. Besluiten waaieren uit over mail, apps en losse overleggen en het wordt lastiger om te zien wat echt kritiek is voor planning en budget.
Als vastgoedeigenaar of beheerder schuif je ongemerkt in de rol van projectmanager, boven op je normale werk. De kans op onduidelijke afspraken en vertraging groeit.
Bij About Projects nemen onze projectmanagers die rol over. We zijn jouw aanspreekpunt van eerste idee tot oplevering en verbinden advies, ontwerp, uitvoering en nazorg tot één geheel.
Van eerste bezichtiging tot plan op papier
Regie begint vroeg. Opdrachtgevers nodigen ons vaak al uit bij de eerste bezichtiging van het pand of verdieping. Samen kijken we naar de staat van het gebouw, installaties en de mogelijkheden voor indeling.
In die fase:
- bepalen we een realistisch budgetbandbreedte
- maken we duidelijk wat onder casco, turnkey of plug & play valt, zodat verwachtingen gelijk zijn
- leggen we vast wie waarover beslist en welke mijlpalen cruciaal zijn
Op basis daarvan werken we een plan uit. Denk aan een vlekkenplan en een eerste fasering, gekoppeld aan budget en planning. Eén overzicht dat laat zien wat er wanneer gebeurt en welke keuzes effect hebben op tijd en geld.
Eén planning in plaats van losse trajecten
Een kantoorverbouwing bestaat uit veel parallelle sporen: sloop, bouwkundig werk, installaties, afbouw, inrichting, verhuizing en soms zelfs direct onderhoud na oplevering. Als ieder spoor zijn eigen planning heeft, ontstaat er ruis.
Onze projectmanagers maken één integrale planning. Daarin staat:
- wanneer sloopwerk, installaties, plafonds, wanden en vaste inrichting elkaar opvolgen
- wanneer leveranciers op locatie zijn en welke ruimte zij nodig hebben
- hoe de verhuizing aansluit op de oplevering van de nieuwe werkplekken
- hoe werkzaamheden worden gefaseerd als het gebouw in gebruik blijft
We stemmen die planning af met onderaannemers, leveranciers en huurder. Besluiten en wijzigingen houden we centraal bij. Dat geeft rust op de bouwplaats en opdrachtgever.
Vaste partners, eigen uitvoerder
Waar nodig zetten we een eigen uitvoerder op de bouwplaats in. Die bewaakt de dagelijkse voortgang, lost knelpunten op en is aanspreekpunt voor alle disciplines. Bij grote fit-outs levert dat meer op dan het kost, omdat wachttijd tussen partijen afneemt en kwaliteit onderweg wordt bewaakt.
We werken met vaste partners voor sloop, plafonds, schilderwerk, vloeren, wanden, maatmeubilair en installaties. Dat versnelt overleg en voorkomt misverstanden. Tegelijk blijven we onafhankelijk in ons advies en werken we met open calculatie, zodat de kosten duidelijk blijven.
Drie projecten waarin projectmanagement het verschil maakte
Lyreco Amsterdam: complete fit-out met veel disciplines
Voor Lyreco in Amsterdam Zuidoost voerden we een complete fit-out uit van 1.300 m², inclusief sloop, nieuwe inbouw, afbouw en inrichting. Door een eigen uitvoerder in te zetten en te werken met vaste partners, hielden we grip op de planning terwijl veel disciplines tegelijk op de bouwplaats actief waren. De verhuisplanning sloot naadloos aan op de oplevering van de nieuwe werkvloer.
Nucatus Amsterdam: strippen en whiteboxen in twee stappen
In het kantoorgebouw Nucatus aan de Laarderhoogtweg maakte About Projects 1.800 m² klaar voor nieuwe huurders. We stripten de vijfde en zesde verdieping en leverden die op als whitebox, met nieuwe plafonds, gerenoveerde toiletgroepen en verzorgde afwerking. Door sloop, techniek en afbouw strak op elkaar aan te laten sluiten, bleef de doorlooptijd beperkt en waren beide verdiepingen snel verhuurbaar.
WTC Schiphol Airport: verbouwing met tien onderaannemers
In WTC Schiphol Airport realiseerden we voor The Office Operators een volledige verbouwing en inrichting van een vleugel van 900 m². Van sloop en installaties tot vaste inrichting en verlichting. Met tien gespecialiseerde onderaannemers was de kans op ruis groot. Een duidelijke planning, één projectmanager en korte lijnen met vaste partners zorgden dat het project binnen de afgesproken termijn en volgens ontwerp is opgeleverd.
Wat het oplevert voor jou als vastgoedeigenaar
Met één projectpartner die het hele traject van advies tot realisatie coördineert, krijg je:
- één aanspreekpunt voor alle partijen
- een integrale planning in plaats van losse schema’s
- beter inzicht in kosten en keuzes, dankzij open calculatie
- minder risico op vertraging en meerwerk
- een pand dat op tijd klaar is voor nieuwe of bestaande huurders
Na oplevering kunnen we bovendien het onderhoud en kleine aanpassingen verzorgen via onze service & maintenance dienstverlening, zodat je één partij houdt voor zowel projecten als dagelijks beheer.