We hebben al heel wat vergaderruimtes voorbij zien komen bij About Projects. Van meerdere, gezellig kleine hoekjes op één locatie tot één grote, centrale vergaderruimte, en van puur functioneel tot in de details doordachte ruimtes. Wat de door ons – samen met onze partners – ontworpen vergaderruimten gemeen hebben, is dat ze passen bij de cultuur en identiteit van het bedrijf of de organisatie.
Genoeg saaie vergaderzalen
Saaie vergaderzalen zijn er genoeg. Let er maar eens op. Er staan teveel of te weinig stoelen die bovendien niet matchen met de tafel. Je struikelt er over losliggende kabels. Het overleg begint een half uur later dan gepland omdat de apparatuur niet werkt. Na een uur begint iedereen te gapen vanwege de slechte luchtkwaliteit en de matige akoestiek. De verlichting laat te wensen over waardoor de presentatie op het tv-scherm niet te volgen is. En die vergeelde muren inspireren niet echt …
Ontwerp-aspecten
De kantoren en vergaderruimte die we samen met Maison Libre Interior realiseren gaan altijd uit van de bedrijfscultuur, de identiteit en activiteiten van het bedrijf of de organisatie. Een internationaal opererend advocatenkantoor vraagt om andere oplossingen dan een hip bedrijfsverzamelgebouw voor start-ups en scale-ups. In beide gevallen staan we vanzelfsprekend stil bij aspecten als indeling, meubilair, verlichting, akoestiek en technische installatie.
Het advocatenkantoor zal meer nadruk leggen op vertrouwelijkheid (denk aan geluidsdichte, melkglazen glaswanden en een veilig video-conferentiesysteem). Het bedrijfsverzamelgebouw zoekt wellicht een meer open inrichting met treinbankstellen als vergaderhoekjes en geïntegreerde aansluitingen van stroom tot internet.
De balans
We zullen bij About Projects altijd de balans zoeken tussen esthetiek – passend bij de cultuur – en functionaliteit. Van ergonomisch meubilair op het smaakniveau van het bedrijf, tot kleur en materiaalgebruik voor de gewenste, inspirerende sfeer. Soms ingetogen, soms wat explicieter, bijvoorbeeld wat betreft de verlichting.
Een vergaderruimte is wat ons betreft zeker niet alleen functioneel. De ruimte moet medewerkers uitnodigen hun ideeën te delen en hun creativiteit te uiten. Als deze ruimte de waarden en cultuur van het bedrijf weerspiegelt, creëer je een beter werkklimaat en dus betere resultaten.
Fotografie: Sonja Velda (behalve de hushbox)
