‘Natuurlijk begint mijn dag met een kop thee en bijpraten met mijn collega’s’, vertelt Daniël Timmerman, calculator bij About Projects. Het is zijn taak om die aanvragen te vertalen naar concrete offertes. ‘De commerciële afdeling legt het verzoek om een offerte te maken bij mij neer. Er zitten meestal tekeningen van de huidige en gewenste situatie bij, samen met een fotoreportage. Zo krijg ik meteen een goed beeld en gevoel bij het project en wat er nodig is.’
Na de eerste indruk gaat Daniël aan de slag met het verzamelen van de juiste informatie. ‘Als er meer informatie is, zoals een uitgewerkt ontwerp of andere templates, dan krijg ik die ook doorgestuurd. Vervolgens zet ik de aanvraag uit bij onze onderaannemers of toeleveranciers,’ legt hij uit. Het is zijn verantwoordelijkheid om prijzen op te vragen bij onderaannemers dan wel uit interne prijslijsten te halen. ‘Ons systeem updaten we elk kwartaal, zodat ik altijd met de meest actuele prijzen werk.’
Stappenplan
‘Het maken van een kostenberekening is een stappenplan,’ vervolgt Daniël. “Ik werk met vierkante meters, strekkende meters en andere getallen die in de aanvraag staan. Dat maakt het in de basis makkelijk om de kostprijs te berekenen.’ Met behulp van software zoals Vakware berekent hij vervolgens nauwkeurig alle kosten. ‘In Vakware zit een tool die speciaal voor calculaties is, dus dat scheelt een hoop tijd.’
Daniël werkt nauw samen met de projectleiders en uitvoerders van About Projects, vooral in de voorbereidende fase van een project. ‘Zodra de offerte is uitgebracht en we een akkoord krijgen, vindt er een overdracht plaats. Sales verzorgt deze overdracht. Soms ben ik erbij om de technische details toe te lichten.’ Ook tijdens de uitvoering van een project blijft hij betrokken. ‘Er kan meerwerk ontstaan, bijvoorbeeld als de opdrachtgever extra wensen heeft. Dan schakelt de projectmanager weer met mij om de prijzen op te vragen.’
Ik zie kansen
Een van de grootste uitdagingen in zijn werk? ‘Uitdagingen noem ik ze niet, ik zie meer kansen,’ zegt Daniël optimistisch. ‘Bij About Projects kijken we altijd kritisch naar de aanvraag. We bouwen het project als het ware stap voor stap op in ons hoofd. Zo ontdekken we vaak dat er iets ontbreekt in de aanvraag, wat we dan terugkoppelen aan de opdrachtgever. Opdrachtgevers waarderen onze deskundigheid en professionaliteit.’
Nauwkeurigheid is essentieel in zijn werk, weet Daniël uit ervaring. ‘Het programma waar we mee werken is weliswaar heel precies, maar de input moet natuurlijk ook kloppen. Daarom gebruiken we altijd de originele bouwkundige tekeningen om de afstanden, vierkante meters en andere gegevens exact in te voeren. Zo weten we zeker dat de offerte klopt.’
2Amsterdam
Als je Daniël vraagt waar hij trots op is, hoeft hij niet lang na te denken. ‘Het project 2Amsterdam, daar ben ik echt trots op,’ zegt hij met een glimlach. ‘Daarnaast hebben we voor IWG alle NCO’s van Regus gebouwd, en we zijn nu ook bezig met nieuwe brands zoals Signature, The Office Operators en Spaces. Mijn bijdrage? Het is gewoon geweldig om te zien hoe iets wat op papier begon, uiteindelijk een tastbaar project wordt waar mensen elke dag gebruik van maken.’
Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de bouwsector, volgt Daniël verschillende online platforms en heeft hij regelmatig contact met toeleveranciers. ‘Dat is belangrijk, want prijzen en materialen veranderen constant. Ik wil ervoor zorgen dat mijn calculaties altijd up-to-date zijn.
Analytisch, leergierig en precies
Wat heb je nodig om een goede calculator te worden? ‘Analytisch vermogen, oog voor detail, en je moet leergierig zijn,’ legt Daniël uit. ‘Je moet kunnen werken met softwareprogramma’s zoals Vakware, en een bouwkundige achtergrond is zeker een pre.”
Tot slot, wat drijft hem om elke dag weer met plezier aan het werk te gaan? ‘De variatie in mijn werk is echt top,’ zegt Daniël enthousiast. ‘De ene dag ben ik op locatie met collega’s of opdrachtgevers, de andere dag zit ik op kantoor alles uit te werken. Die afwisseling houdt het interessant.’