Het kantoor van vandaag is meer zijn dan enkel een werkplek. Het moet samenwerking stimuleren, creativiteit bevorderen en flexibel genoeg zijn om eenvoudig aan te kunnen passen. Het ontwerpen van zo’n ruimte is een leuke uitdaging die wij graag aangaan. Hoe we dat aanpakken? Lees snel verder!
Een goed doordacht kantoorontwerp gaat verder dan esthetiek. Het moet de functionele en sociale behoeften van medewerkers ondersteunen. Een veel voorkomende valkuil is het creëren van een ‘flexibele’ werkruimte zonder stil te staan bij de vraag hoe mensen graag (samen) werken.
Mensen zijn gewoontedieren
Stel je voor: je hebt net geïnvesteerd in een open kantoorconcept waar medewerkers elke dag een nieuwe plek kunnen kiezen. Klinkt geweldig – flexibel en dynamisch – in theorie. In de praktijk zal je merken dat medewerkers steeds dezelfde plekken kiezen. Voor je het weet ontstaat er chaos ‘s ochtends bij het zoeken naar een werkplek en de productiviteit daalt. Mensen zijn gewoontedieren en hechten waarde aan een eigen, vaste plek.
Bij About Projects beginnen we altijd met een ‘vlekkenplan’, gebaseerd op een relatieschema. Dit schema analyseert welke afdelingen en functies dicht bij elkaar moeten zitten, en welke juist gescheiden kunnen worden om efficiëntie en samenwerking te optimaliseren. Dit zorgt ervoor dat de ruimte logisch is ingedeeld. Het verbindt de juiste afdelingen met elkaar.
Balans tussen vaste en flexibele werkplekken
Het creëren van een ruimte die zowel de behoefte aan persoonlijke werkplekken als de voordelen van flexibiliteit en samenwerking combineert, is een uitdaging. Elke organisatie is uniek, en factoren als bedrijfscultuur en de specifieke branche spelen een grote rol. Onze ervaring leert dat een goede balans tussen vaste en flexibele werkplekken cruciaal is.
Onze aanpak
Onze aanpak begint dus met een grondige analyse en een vlekkenplan. We ontwerpen overlegzones waar afdelingen kunnen samenkomen voor formele en informele besprekingen. Deze ruimtes variëren van klassieke vergaderruimtes tot informele zitjes die een meer ontspannen sfeer bevorderen. Door een mix van vaste werkplekken en flexibele zones te creëren, maken we een omgeving waarin medewerkers zich prettig voelen en optimaal kunnen presteren.
Maatwerkoplossingen
Het geheim van effectieve werkzones ligt in maatwerk. Bij About Projects ontwerpen we werkruimtes die aansluiten bij de cultuur, sfeer en specifieke behoeften van jouw bedrijf. Ontwerpen die de veel gestelde vraag om flexibiliteit beantwoorden. Van demontabele wanden tot multifunctionele ruimtes die snel kunnen worden omgebouwd.
Wil je meer weten over hoe we jouw kantoor kunnen transformeren naar een plek waar samenwerking en productiviteit centraal staan? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw werkruimte kunnen verbeteren.